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Einkaufsmethode · Should Cost

Should-Cost-Analyse: was ein Teil kosten sollte

Kurz gesagt: Die Should Cost sind die Kosten, die ein Teil bei effizienter Fertigung haben sollte. Sie werden aus der Zeichnung berechnet: Material, Zeit jedes Arbeitsgangs × Stundensatz, Ausschuss, Gemeinkosten und Gewinn. Für ein Gehäuse aus Aluminium 6082, gefräst in einem Los von 200 Stück, kommt RFQdecoder auf 22,62 € (Preis vom 5. Oktober 2026) pro Stück.

Vom RFQdecoder-Team · aktualisiert am 5. Oktober 2026

BTC-120-80-45 · AL 6082200 Stk.
Sensorgehäuse
Material7,72
Sägen, Fräsen, Bohrungen, Prüfung9,98
Ausschuss 1,4 %0,25
Gemeinkosten 20 %3,59
Gewinn 5 %1,08
Stückpreis netto22,62 €

Preis vom 5. Oktober 2026. Nicht enthalten: Eloxieren, eigene Werkzeuge, Transport.

Was ist Should Cost?

Die Should Cost, oder Should-Cost-Analyse, ist eine Schätzung der Herstellkosten eines Teils durch den Einkäufer, unabhängig vom Preis, den der Lieferant nennt. Man baut die Fertigung nach: welches Rohteil, welche Arbeitsgänge, auf welchen Maschinen, wie lange, zu welchem Stundensatz. Dann kommt hinzu, was jeder Hersteller decken muss: Ausschussteile, Gemeinkosten und ein Gewinn.

Das Ergebnis ist kein Preis, den man vorschreibt. Es ist eine Gesprächsgrundlage: Jede Zeile ist eine Annahme, die der Lieferant bestätigen oder korrigieren kann.

Wie lautet die Should-Cost-Formel?

Should Cost = (Material + Σ Zeit × Stundensatz + Rüsten ÷ Los) × (1 + Ausschuss) × (1 + Gemeinkosten) × (1 + Gewinn)

Im Beispiel: 7,72 € Material und 9,98 € Bearbeitung ergeben 17,70 €. Ausschuss zu 1,4 % fügt 0,25 € hinzu, Gemeinkosten zu 20 % 3,59 €, Gewinn zu 5 % 1,08 €: 22,62 €.

Das Modell, Posten für Posten

ArbeitsgangMaschineZeitKosten
Ausgangsmaterial: Block 125 × 85 × 50 mm aus Aluminium 6082 (1,43 kg)Materialeinkauf7,72 €
Rohteil auf der Bandsäge ablängenBandsäge1,6 min1,58 €
Erste Seite und Tasche 96 × 56 mm, 30 mm tief fräsen (Aufspannung 1 von 2)3-Achs-Bearbeitungszentrum2,0 min2,34 €
Teil wenden und zweite Seite fräsen (Aufspannung 2 von 2)3-Achs-Bearbeitungszentrum2,0 min2,42 €
7 Bohrungen, 4 × M5 Gewinde, 2 × Ø22 H7 reiben3-Achs-Bearbeitungszentrum2,6 min2,84 €
Entgraten und PrüfenEntgratplatz0,5 min0,80 €
Ausschuss 1,4 %0,25 €
Gemeinkosten 20 %3,59 €
Gewinn 5 %1,08 €
Should Cost pro Stück, netto22,62 €

Reale Kalkulation des Gehäuses BTC-120-80-45 bei 200 Stück. Nicht enthalten: Eloxieren, eigene Werkzeuge, Transport.

Wie nutzt man die Should Cost gegenüber einem Angebot?

Nehmen wir ein Lieferantenangebot zu 27,50 € (Beispielwert). Die Differenz zur Should Cost beträgt 4,88 €. Beim Werkstattsatz des Beispiels, 78 € pro Stunde alles inbegriffen (3-Achs-Bearbeitungszentrum), sind das etwa 4 Minuten Maschinenzeit mit Bediener. Die Fragen werden konkret:

  • Wie viele Aufspannungen plant der Lieferant? Ein drittes Wenden kostet bei diesem Teil etwa 2,38 €.
  • Welchen Stundensatz setzt er an, und für welche Maschine?
  • Welches Rohteil kauft er, zu welchem Kilopreis?
  • Auf welche Stückzahl verteilt er das Rüsten?
  • Was ist enthalten: Oberflächenbehandlung, Prüfung, Verpackung, Transport?

Should Cost, Target Cost, TCO: Was ist der Unterschied?

  • Should Cost: was die Fertigung des Teils kosten sollte, aus dem Arbeitsplan berechnet.
  • Target Cost: was das Teil höchstens kosten darf, zurückgerechnet vom angestrebten Verkaufspreis des Produkts.
  • TCO (Total Cost of Ownership): der Einkaufspreis plus alles, was im Lauf der Zeit hinzukommt: Transport, Bestand, Qualität, Verzögerungen.

Die Should Cost beantwortet „Ist dieser Preis vernünftig?“. Die Target Cost beantwortet „Können wir uns das leisten?“. Die TCO beantwortet „Was kostet es uns wirklich?“.

Wo liegen die Grenzen der Should Cost?

  • Sie hängt von ihren Annahmen ab: Ein falscher Stundensatz oder eine falsche Zeit verschiebt das ganze Ergebnis. Deshalb sollten sie sichtbar sein.
  • Sie kennt die Lage des Lieferanten nicht: Auslastung der Werkstatt, Maschinenpark, eigene Materialpreise.
  • Sie bepreist kein Risiko: Lieferzeit, Qualität und Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten gehören zur TCO.

Wie baut man eine Should Cost ohne Tabellenkalkulation?

Laden Sie die Zeichnung in das RFQdecoder-Tool: Es liest das Teil, schreibt den Arbeitsplan in Klartext und kalkuliert jeden Schritt mit Maschine, Zeit und Stundensatz daneben. Sie erhalten die Should Cost und vor allem die Annahmen, über die man sprechen kann.

Die Oberfläche des Tools ist auf Englisch. Zahlen, Einheiten und Zeichnungen bleiben dieselben.

Häufige Fragen

Should Cost ist das, was ein Teil kosten sollte, wenn es effizient gefertigt würde, Posten für Posten aus der Zeichnung berechnet: Material, Zeit jedes Arbeitsgangs mal Maschinenstundensatz, Ausschuss, Gemeinkosten und Gewinn.

Der Einkaufspreis ist das, was der Lieferant verlangt. Die Should Cost ist das, was das Teil nach einem offengelegten Modell kosten sollte. Die Differenz zeigt, wo verhandelt werden kann: Zeit, Stundensatz, Material, Los oder Gewinn.

Nein. Target Cost geht vom angestrebten Verkaufspreis aus und rechnet auf die zulässigen Kosten zurück. Should Cost geht von der tatsächlichen Fertigung des Teils aus und rechnet auf vernünftige Kosten hoch. Der Vergleich beider ist nützlich.

Man muss den Arbeitsplan kennen: Arbeitsgänge, Maschinen und ihre Zeiten. Genau das schreibt das RFQdecoder-Tool aus der Zeichnung, mit Maschine, Zeit und Stundensatz neben jedem Schritt.

Nein, sie ist eine begründete Schätzung. Ihr Wert liegt darin, dass jede Annahme sichtbar ist: Man korrigiert sie mit dem Lieferanten, statt über eine Summe zu streiten.

Ihre Should Cost

Laden Sie Ihre PDF-, DXF- oder STEP-Zeichnung hoch: der Arbeitsplan und die Kosten jedes Schritts, für Ihr Teil.