Overslaan naar de hoofd content

RFQdecoder

Home » Verborgen kosten in een offerte

Gids · verborgen kosten

Wat een offerte weglaat

Kort antwoord: de stuksprijs in een offerte is niet de prijs die je betaalt. Bij productie in het buitenland schat Sourcify dat de fabrieksprijs maar 50 tot 70 % van de kosten franco bestemming is. De rest zit in gereedschap, monsters, vracht, douane en keuring. Ook bij lokale leveranciers worden instellen en nabewerkingen vaak apart gerekend.

Door het RFQdecoder-team · bijgewerkt op 27 september 2026

Hoe kom je van stuksprijs naar werkelijke kosten?

Werkelijke kosten = stuksprijs × aantal
+ gereedschap en monsters, één keer betaald
+ instellen en programmeren, bij elke order betaald
+ vracht, douane, bankkosten
+ keuring, verpakking, uitval en herstel

Twee offertes alleen op stuksprijs vergelijken is als twee winkelmandjes vergelijken zonder naar de verzendkosten te kijken.

Welke bedragen voor de vaak vergeten posten?

PostGepubliceerd bedrag
Gereedschap of matrijs500 tot 1.000 $ voor een eenvoudig onderdeel, 15.000 $ en meer voor een complexe matrijs
Monsters100 tot 500 $ per ronde, 3 tot 5 rondes
Overschrijving en koers25 tot 50 $ per overschrijving, 0,5 tot 3 % koersopslag
Invoerrechten0 tot 35 % naargelang het product
Douane-expediteur150 tot 400 $ per zending
Havenafhandeling300 tot 800 $ per container
Voor- en natransport300 tot 800 $ per container
Inspectie200 tot 400 $ per inspectie

Bron: Sourcify.

In een offerte voor verspaning: wat apart wordt gerekend

Bij verspaning noemt Hotean posten die vaak buiten het uurtarief worden gerekend:

  • Instellen: 50 tot 150 $ per order, inclusief programmeren, opspannen en eerste stuk.
  • Materiaal: staafprijs plus 15 tot 35 % handlingtoeslag.
  • Gereedschap: 5 tot 25 $ per stuk, wisselplaten, boren, tappen.
  • Nabewerkingen: 10 tot 50 $ per stuk, ontbramen, keuren, afwerken.

In een echte offerte: 22 % van de kosten buiten de productie

In het gelaste frame dat QuoteBuddy berekent, kost de afwerking 162 € en het transport 90 € van 1.127 € kosten, dus 22 % van het totaal. Een offerte zonder deze posten lijkt 22 % goedkoper.

Hoe verlaag je de kosten?

  • Een prijs franco bestemming vragen, met vracht, douane en verpakking.
  • Vaste kosten los van de stuksprijs laten tonen om bij gelijk aantal te vergelijken.
  • De verwachte keuring vermelden: eerste-stukrapport, materiaalcertificaat.
  • Zendingen bundelen om kosten per zending te spreiden.
  • Het eigendom van het gereedschap regelen voor je het betaalt.

Wat controleer je in een offerte?

  • De incoterm of plaats van levering.
  • Het gereedschap, de monsters en wie eigenaar is.
  • De instelkosten bij elke order.
  • Verpakking en keuring inbegrepen of niet.
  • De nabewerkingen: ontbramen, behandeling, afwerking.

Bronnen

  • Sourcify, “Hidden Factory Costs Nobody Warns You About”, 16 juni 2026.
  • Hotean, “Why Your CNC Turning Cost Per Part Quote Contains 6 Hidden Fees”, 20 augustus 2025.
  • QuoteBuddy, “How to Quote Structural Steel Fabrication: A Complete Cost Guide”, 30 juli 2026.

Veelgestelde vragen

Sourcify schat dat de stuksprijs af fabriek meestal 50 tot 70 % van de kosten franco bestemming is, zodra vracht, douane, bankkosten en inspectie erbij komen.

Sourcify noemt 500 tot 1.000 dollar voor een eenvoudig onderdeel en 15.000 dollar en meer voor een complexe spuitgietmatrijs.

Sourcify noemt invoerrechten (0 tot 35 %), de douane-expediteur (150 tot 400 dollar per zending), havenafhandeling en voor- en natransport (elk 300 tot 800 dollar per container) en inspectie (200 tot 400 dollar).

Hotean noemt instellen (50 tot 150 dollar per order), materiaaltoeslag (15 tot 35 %), gereedschap (5 tot 25 dollar per stuk) en nabewerkingen (10 tot 50 dollar per stuk).

Breng ze naar dezelfde scope: prijs franco bestemming, vaste kosten apart, zelfde aantal, zelfde keuring en zelfde verpakking. Vergelijk pas daarna de stuksprijs.

Zie alle kostenposten van uw onderdeel

Upload uw tekening als PDF, DXF of STEP: materiaal, bewerkingen, instellen, afwerking en bijkomende kosten, elk op een eigen regel.