Overslaan naar de hoofd content

RFQdecoder

Home » Voor inkopers

Voor inkopers

Een offerte onderhandelen met het detail in de hand

Kort antwoord: u bespreekt geen bedrag meer, maar een cyclustijd, een uurtarief, materiaalverlies, een seriegrootte. Elke regel van de nagerekende prijs heeft een formule die uw leverancier herkent.

Door het RFQdecoder-team · bijgewerkt op 27 september 2026

Vier inkoopsituaties

SituatieWat de uitsplitsing oplevert
Eén offerte, zonder vergelijkingEen referentiepunt: het verschil tussen offerte en nagerekende kosten.
Twee offertes die niet te vergelijken zijnDezelfde kostenstructuur voor beide: transport, gereedschap, keuring met dezelfde scope.
Een aangekondigde prijsverhogingDe verhoging toegewezen aan de posten die haar dragen: materiaal, energie, arbeid.
Een ander aantalDe prijs herberekend voor de nieuwe serie, met instellen en gereedschap verdeeld.

De vragen om te stellen, regel voor regel

VraagGepubliceerde referentie
Is het percentage een opslag op de kosten of een marge op de prijs?Een opslag van 30 % geeft 23 % marge. Bron: QuoteBuddy.
Over welk aantal wordt het instellen verdeeld?Plaatwerkbehuizing: 193,10 € per stuk als enkel stuk, 70,70 € in een serie van 25. Bron: QuoteBuddy, berekening RFQdecoder.
Welk deel van de verhoging is echt materiaal?Gelast frame: materiaal is 21 % van de kosten; +10 % op staal voegt 2,1 % aan de kosten toe. Bron: QuoteBuddy.
Wat zit niet in dit bedrag?De fabrieksprijs is vaak 50 tot 70 % van de kosten franco bestemming. Bron: Sourcify.

Wat de tool doet

  • Hij rekent een kostprijs na en toont het verschil met de ontvangen offerte, regel voor regel.
  • Hij markeert elke aanname: een prijs op basis van een aanname is een orde van grootte om te bevestigen.
  • Hij bereidt het gesprek voor: een offerte blijft een commercieel aanbod; de uitsplitsing laat zien welke regel je bevraagt.

Bronnen

  • QuoteBuddy, “Reduce Quoting Errors: 5 Places Quotes Break”, 27 juni 2026.
  • QuoteBuddy, “Sheet Metal Fabrication Cost Estimation: The 6 Cost Blocks”, 5 september 2026.
  • QuoteBuddy, “How to Quote Structural Steel Fabrication: A Complete Cost Guide”, 30 juli 2026.
  • Sourcify, “Hidden Factory Costs Nobody Warns You About”, 16 juni 2026.

Veelgestelde vragen

Reken de kosten post voor post na (materiaal, tijd per bewerking, uurtarief, verdeeld instellen, gereedschap, transport) en vergelijk elke regel met de ontvangen offerte om te zien waar het verschil zit.

Breng ze naar dezelfde kostenstructuur en scope: hetzelfde aantal, transport, gereedschap en keuring aan beide kanten in- of uitgesloten.

Wijs de verhoging toe aan de betrokken post. Bij het gelaste frame dat QuoteBuddy publiceerde is materiaal 21 % van de kosten: 10 % duurder staal rechtvaardigt ongeveer 2,1 % op de kosten.

Instellen en gereedschap zijn vaste kosten verdeeld over de serie. Bij de behuizing die QuoteBuddy publiceerde dalen de kosten van 193,10 € als enkel stuk naar 70,70 € in een serie van 25.

Nee: toegepast op de kosten geeft hij volgens QuoteBuddy 23 % marge op de prijs. Voor 30 % marge deel je de kosten door 0,70.

Splits de volgende offerte uit vóór het gesprek

Een tekening als PDF, DXF of STEP en een aantal: de nagerekende kosten, regel voor regel, klaar voor de onderhandeling.